Optimierung von Einkaufsorganisation und –prozessen
Kosten langfristig aus eigner Kraft senken
Unsere Projekte zur Prozessoptimierung und Reorganisation schaffen die Voraussetzung, dass Effekte aus Kostenreduktionsprojekten (Beschaffungs-, Logistik-, Net Working Capital-Optimierung und Reengineering) nachhaltig im Unternehmen verbleiben.
Im Mittelpunkt steht der Mitarbeiter
Das Ziel unserer Prozess- und Organisationsprojekte sind Effizienz und Transparenz sowie die klare Aufgabenverteilung zwischen einzelnen Abteilungen. Dabei steht der Mitarbeiter im Fokus. Nur durch Empathie und Kommunikation lassen sich eingefahrene Prozesse und verkrustete Strukturen aufbrechen. Letztlich spüren die Mitarbeiter unserer Kunden von Beginn eines solchen Projektes, dass wir Ihnen nur nutzen können, wenn wir Althergebrachtes hinterfragen. So können sie sich von Altlasten befreien und werden für ihre Aufgaben sowie Herausforderungen gestärkt.
Prozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen verbessern
Der Einkauf wird in vielen Unternehmen noch immer zu spät in den Prozess involviert. Häufig ist die Lieferantenentscheidung schon gefallen, bevor der Einkauf überhaupt ins Boot geholt wird.
So wurden Investitionsgüter und teure Zukaufprodukte oft bereits im Vorfeld von der Technik so ausgelegt, dass nur noch ein Lieferant akzeptiert werden kann und ihm dies auch bereits mitgeteilt wurde. In diesem Umfeld verkommt der Einkauf zum reinen Abwickler und verliert seine eigentliche Bedeutung.
Unsere Reorganisationsprojekte fokussieren beispielsweise folgende Bereiche:
- Stellen- und Ablaufbeschreibungen,
- Warengruppenstruktur und Reorganisation von Aufgabenbereichen,
- Transparentes Schnittstellenmanagement mit klaren Lastenheften,
- Hinterfragung u historisch gewachsener Prozesse,
- Einkaufsorganisationen (Lead Buyer Strukturen bis Zentraleinkauf),
- Optimierung von operativen Abläufen (z.B. IT-Tools, Elektronische Beschaffung, Bestellwesen, Verantwortlichkeiten),
- Rückführung abteilungsfremder Aufgaben (z.B. Inventur oder Rechnungsprüfung im Einkauf),
- Schulung von Mitarbeitern.